Als werkgever ben je wettelijk verplicht om te voldoen aan de sociale wetgeving. En vroeg of laat komt er wel eens een controleur van de sociale inspectie langs om te checken of alles in orde is.

Een sociale inspectie kan een stressvolle gebeurtenis zijn als je niet goed voorbereid bent. Vorig jaar werden er al bijna 10.000 ondernemingen gecontroleerd, en bij 38% van deze controles werden problemen vastgesteld. De boetes bij overtredingen kunnen hoog oplopen.

Gelukkig kun je je goed voorbereiden op een sociale inspectie. Met deze 3 tips verkleinen de kans op problemen aanzienlijk:

 ➡ Zorg voor correcte en up-to-date documentatie:

Bewaar alle belangrijke documenten, zoals arbeidsovereenkomsten, het arbeidsreglement, uurroosters en individuele jaarrekeningen, op een toegankelijke plaats. Controleer deze documenten regelmatig op juistheid en actualiseer ze indien nodig. Op de website van de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst vind je inspectiechecklists voor specifieke sectoren.

 ➡ Voer regelmatig interne audits uit:

Een interne audit is een grondige evaluatie van je bedrijfsprocessen en documenten om te controleren of alles in lijn is met de sociale wetgeving.

Zo identificeer je mogelijke tekortkomingen proactief en kun je deze corrigeren voordat een inspecteur dit doet.

 ➡ Zorg voor transparante communicatie met medewerkers:

Medewerkers moeten op de hoogte zijn van hun rechten en plichten op de werkvloer. Een goed geïnformeerd en betrokken personeelsbestand kan helpen bij het voorkomen van problemen tijdens een sociale inspectie.

Met deze tips ben je goed op weg om een sociale inspectie zonder zorgen te doorstaan.